Regulamin 14. Zjazdu PTO

I. Informacje organizacyjne

1. Organizatorem 14. Zjazdu Polskiego Towarzystwa Ortodontycznego oraz kursów towarzyszących: dr M. Palmer, dr D. Rolleta oraz dr M. Štefkovej , jest firma PRojekt JNP z siedzibą przy ul. Klaudyny 36 lok. 164 w Warszawie na zlecenie Warszawskiego Koła Regionalnego Polskiego Towarzystwa Ortodontycznego .
2. Organizatorem kursów towarzyszących 14. Zjazdu PTO:
   kursu Prof.  H. De Clercka w dniu 30.09.2010
   kursu Dr  D. Sarvera w dniu 3.10.2010
   jest firma ORTO-FAN® KURSY Katarzyna Zdybel z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 66 w Warszawie.
   Bank Pekao S.A. w Warszawie
   84 1240 1082 1111 0010 1566 8928
   Kursy te objęte są osobnym regulaminem ustalonym przez firmę ORTO-FAN® KURSY.
3. 14. Zjazd PTO oraz wszystkie kursy towarzyszące Zjazdowi odbędą się w Hotelu Hilton przy ul. Grzybowskiej 63 w Warszawie.

II. Sposób rejestracji na 14. Zjazd PTO i kursy towarzyszące oraz dokonywania opłat

1. Aby zapisać się na 14. Zjazd PTO i kursy towarzyszące należy wypełnić formularz zgłoszeniowy on-line umieszczony na stronie internetowej www.pto.waw.pl (forma zalecana) lub wypełnić formularz zgłoszeniowy umieszczony w biuletynie Zjazdowym i wysłać pocztą na adres umieszczony w formularzu oraz dokonać opłaty.
2. Rodzaje opłat oraz zasady i terminy ich dokonywania, podane są szczegółowo na stronie internetowej www.pto.waw.pl oraz w biuletynie Zjazdowym.
3. O zakwalifikowaniu się na 14. Zjazd PTO i kursy towarzyszące  decyduje kolejność zgłoszeń i termin dokonania opłaty.
4. Opłaty za 14. Zjazd PTO i kursy towarzyszące: dr M. Palmer, dr D. Rolleta oraz dr M. Štefkovej należy dokonywać zgodnie z podanymi terminami opłat na nr konta:
   PRojekt J.N.P. Jacek Jaworski,
   ul. Klaudyny 36/164, 01-684 Warszawa
   ING  Bank Śląski Spółka Akcyjna
   96 1050 1038 1000 0090 7147 1214
5. Na dowodzie wpłaty za 14. Zjazd PTO i kursy towarzyszące Zjazdowi należy koniecznie wpisać:
   imię i nazwisko uczestnika
   informację czego dotyczy wpłata: np opłata zjazdowa, opłata za kurs
   nazwisko wykładowcy np. dr Palmer
   datę kursu np. 30.09.2010r.
6. Faktury za kurs: wystawiane przez firmę PRojekt J.N.P. Jacek Jaworski,  faktury zaliczkowe obejmujące całą cenę brutto usługi, po jej wykonaniu nie będą rozliczane fakturą ostateczną. Podstawa prawna: §14, ust. 5 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r.
7. Organizatorzy 14. Zjazdu PTO i kursów towarzyszących zastrzegają sobie prawo do odwołania Zjazdu lub kursów w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych sytuacji. Jednocześnie zobowiązują się do każdorazowego poinformowania osób zarejestrowanych oraz do zwrotu wpłaconych środków osobom, które dokonały wpłat.
8. Od osób rejestrujących się jako specjalizanci, wymagane jest pisemne potwierdzenie od kierownika specjalizacji.
   Od osób rejestrujących się jako studenci, wymagana jest kopia ważnej legitymacji studenckiej wraz z pierwszą stroną indeksu.
9. Na imprezy towarzyszące 14 Zjazdowi PTO jest ograniczona ilość miejsc.
   

III.  Przebieg 14. Zjazdu PTO i kursów towarzyszących

1. Uczestnikom 14. Zjazdu PTO oraz kursów zapewnia się materiały do notowania oraz ciepłe i zimne napoje.
2. Do wejścia na sesje i kursy upoważnia imienny identyfikator.
3. Treść 14. Zjazdu PTO i kursów towarzyszących Zjazdowi jest zgodna z przedstawioną wcześniej tematyką. Jednocześnie organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji (bez konieczności wcześniejszego powiadomienia uczestników) jeżeli wykładowca stwierdzi, iż istnieje taka konieczność.
4. W trakcie 14. Zjazdu PTO oraz kursów towarzyszących Zjazdowi, wszystkich uczestników obowiązuje całkowity zakaz robienia zdjęć, nagrywania dźwięku i wizji chyba, że wykładowca wyrazi zgodę i poinformuje o tym oficjalnie wszystkich uczestników w trakcie kursu. Nieprzestrzegania tego punktu
   regulaminu, skutkuje opuszczeniem Zjazdu/kursów przez uczestnika bez zwrotu dokonanej opłaty za kurs.
5. W przypadku rezygnacji z udziału w Zjeździe do dnia 01.09.2010 r. poniesione koszty będą zwracane w 50%. Po tym terminie koszty nie będą zwracane.
   

IV. Warunki zaliczenia kursu

1. Uczestnictwo w 14. Zjeździe PTO i kursach zapewnia lekarzowi punkty edukacyjne przyznawane przez Okręgową Izbę Lekarską w Warszawie. Ich ilość jest uzależniona od liczby godzin szkoleniowych.
2. Po zakończeniu 14. Zjazdu i kursów każdy z uczestników, który był obecny, dokonał płatności i podpisał się na liście obecności, otrzymuje zaświadczenie o przyznanych punktach edukacyjnych oraz dyplom.
3. Po zakończeniu kursu dla asystentek dr M. Štefkovej, każdy z kursantów, który był obecny na kursie, dokonał płatności i podpisał się na liście obecności, otrzymuje dyplom ukończenia kursu.
4. Po zakończeniu sesji dla techników ortodontycznych, każdy z uczestników, który był obecny na sesji, dokonał płatności i podpisał się na liście obecności, otrzymuje dyplom uczestnictwa w Zjeździe.

V. Postanowienia ogólne

1. Informacje, które nie są zawarte w niniejszym regulaminie są umieszczone na stronie www.pto.waw.pl przy opisach dotyczących konkretnych kursów oraz Zjazdu.
2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości prosimy zasięgać informacji bezpośrednio w Sekretariacie 14. Zjazdu PTO:
   Warszawskie Koło Regionalne
   Polskiego Towarzystwa Ortodontycznego
   03-468 Warszawa, ul. Jagiellońska 66
   Tel./fax (0-22) 618 03 61
   e-mail: biuro@pto.waw.pl
   www.pto.waw.pl
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu.